Datenschutzhinweise für
Webinare via. „Edudip“
der
PARI GmbH
– nachstehend „PARI“ genannt –
Information
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Edudip“ informieren.
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool „edudip“, um Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Webinare“). „Edudip“ ist ein Service der Edudip GmbH, die ihren Sitz in Deutschland hat.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Webinaren“ steht, ist die:
PARI GmbH
Speziaisten für effektive Inhalation
Moosstraße 3, 82319 Starnberg
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Edudip“ aufrufen, ist der Anbieter von „Edudip“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Hinweise zum Datenschutz von Edudip finden Sie unter https://www.edudip.com/de/datenschutz.
Wenn Sie Edudip nutzen, verwenden Sie die Browser-Version, damit sind für Sie die Basisfunktionen nutzbar. Sie gelangen über den von uns mitgeteilten Link zum entsprechenden Webinar.
Art der verarbeiteten Daten
Bei der Nutzung von „Edudip“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Webinar“ machen.
(1) Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
a) Angaben zum Teilnehmer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse
b) Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
c) Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
d) Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
e) Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Webinar“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Webinar“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über „Edudip“ abschalten bzw. stummstellen.
f) Fortbildungsnachweise: Im Falle von Fortbildungsnachweisen benötigen wir diverse Angaben zu Ihrer Person. Dies können Beispielsweise folgende Daten sein: Name der Apotheke, Anschrift der Apotheke, Funktion des Teilnehmers in der Apotheke etc.
Umfang der Verarbeitung
(1) Wir verwenden „Edudip“, um „Webinare“ durchzuführen. Wenn wir „Webinare“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in „Edudip“ angezeigt. Wir verwenden die Aufzeichnungen wie folgt:
a) Optimierung unseres Webinar- und Schulungsangebots
b) Veröffentlichung auf der PARI Webpage
c) Bewerbung der Beiträge in Sozialen Medien (Bspw. LinkedIn oder Facebook)
d) Verarbeitung der Audio-/Videodaten mit Hilfe der Videoplattform YouTube
(2) Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Webinars erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
(3) Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
(4) Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
(1) Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der PARI GmbH verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, gilt Abs. 4.
(2) Soweit die Webinare im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden (z. B Active Partner Programm) ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO (Vertragserfüllung),
(3) Sofern es sich um eine akkreditierte Fortbildungsmaßnahme für Apotheken handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist das Weiterangebot der Fortbildung aufgrund etwaiger Pandemie-Beschränkungen sowie die Ausstellung entsprechender Fortbildungszertifikate.
(4) Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Unser Interesse besteht an der effektiven Durchführung von „Webinaren“ und „Online-Schulungen“ sowie der Optimierung und Verbesserung unseres Schulungsangebots.
(5) Sofern Webinare aufgezeichnet werden und Sie als Teilnehmer aufgrund eigener Beiträge (z. B. Rückfragen) aufgezeichnet werden, ist ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Empfänger / Weitergabe von Daten
(1) Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Webinaren“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Webinaren“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
(2) Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Edudip“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Edudip“ vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
(1) „Edudip“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus Deutschland erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet somit nicht in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Edudip“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter den nachfolgenden Kontaktdaten.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
PARI Medical Holding GmbH
Datenschutzbeauftragter
Moosstraße 3
82319 Starnberg, Germany
Telefon: +49 (0)8151 /279-279
datenschutzpari.com
Ihre Rechte als betroffene Person
(1) Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit über die o. g. Kontaktdaten an uns wenden.
(2) Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
(3) Sofern Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihre Einwilligung ist, haben sie ein Recht auf Widerruf.
(4) Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
(5) Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Übersicht Löschfristen:
Datenart: | Löschung in Edudip: | Löschung bei PARI |
Chatverlauf | 1 Monat nach Webinar-Ende | 1 Jahr |
Webinar-Metadaten | 1 Jahr | Keine Speicherung |
Teilnehmerlisten | 1 Monat nach Webinar-Ende | 3 Jahre |
Pseudonyme Umfragen | Keine Speicherung | Nach Zweckwegfall |
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Starnberg, den 01.10.2020
